OGŁOSZENIE
Zarząd Powiatu Aleksandrowskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej- prowadzenie środowiskowego domu samopomocy.
I.
Rodzaj zadania:
- Prowadzenie środowiskowego domu samopomocy.
- Dom będzie prowadzony dla 30 osób.
- Zadanie będzie realizowane w okresie od 01 października 2016 roku do 30 września 2021roku.
II.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
- Przewidywana łączna kwota dotacji na realizację zadania będzie równa wysokości dotacji celowej z budżetu państwa na utworzenie i prowadzenie środowiskowego domu samopomocy określonej w decyzjach Wojewody Kujawsko-Pomorskiego dla powiatu aleksandrowskiego.
- W 2016 roku i latach ubiegłych zadanie nie było realizowane.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- Zarząd Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim po wyłonieniu Oferenta zawrze z nim umowę na prowadzenie środowiskowego domu samopomocy, w której określi warunki i terminy przekazywania dotacji.
- Wysokość dotacji ustalana będzie na każdy rok kalendarzowy w formie aneksu do umowy.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie będzie realizowane w terminie od 01 października 2016 roku do 30 września 2021roku.
- Podmiot otrzymujący dotację na podstawie podpisanej umowy, po zakończonym roku rozliczeniowym zobowiązany jest do przedstawienia sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25/.
- Zadanie określone w ofercie winno być realizowane z należytą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
- Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania w zakresie prowadzenia środowiskowego domu samopomocy zgodnie z:
1) ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej /Dz. U. z 2016,poz. 930/,
2) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 09 grudnia 2010r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy /Dz. U. z 2010r. Nr 238, poz.1586 z późn. zm./.
V.
Termin składania ofert:
- Konkurs kierowany jest do podmiotów wymienionych w art.3 ust.2 i ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz.U. z 2014, poz.1118/ , jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w obszarach objętych konkursem.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty.
- Ofertę realizacji zadania sporządzoną według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25/należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 8 – Kancelaria ogólna ( II piętro pokój Nr 223), z dopiskiem „ Konkurs na prowadzenie ŚDS”.
NIE OTWIERAĆ w terminie do dnia 06 września 2016r. do godziny 15.00
- Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności,
3) statut organizacji lub inny dokument określający sposób jego działalności,
4) dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania Oferenta, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania Oferenta,
5) oświadczenie o treści „ Oświadczam, iż (nazwa Oferenta występującego z ofertą) nie posiada zaległości wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
- Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na ich składanie.
- Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Aleksandrowskiego, zwaną dalej „Komisją”.
- Regulamin działania Komisji określa Uchwała Nr 156/2016 Zarządu Aleksandrowskiego z dnia 09 sierpnia 2016 roku w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej- prowadzenie środowiskowego domu samopomocy.
- Otwarcie ofert nastąpi następnego dnia roboczego po upływie terminu składania ofert w siedzibie Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim.
- Oferty złożone na innych drukach, nieczytelne, niekompletne, złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
- W przypadku konieczności uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień do oferty Przewodniczący Komisji może wezwać Oferenta do uzupełniania oferty lub złożenia wyjaśnień.
- W przypadku gdy Oferent nie uzupełni oferty lub nie złoży wyjaśnień, albo dokona tego po terminie wskazanym przez Przewodniczącego Komisji, oferta zostanie uznana za niespełniającą kryteriów formalnych.
- Oferty ocenione pozytywnie pod względem formalnym zostaną poddane ocenie Komisji pod względem merytorycznym.
- Komisja dokonuje oceny merytorycznej oferty w oparciu o poniższe kryterium i punktację zadania:
Rodzaj kryterium |
Maksymalna liczba punktów |
MERYTORYCZNA WARTOŚĆ ZADANIA |
1. Możliwość realizacji zadania przez Oferenta |
1.1 Posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe związane z realizacją zadania (m.in. zaplecze lokalowe, sprzęt, liczba i przygotowanie zawodowe (kwalifikacje) osób zatrudnionych do realizacji zadania, liczba i przygotowanie osób współpracujących i wolontariuszy). |
6 |
1.2 Doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju (m.in. realizowane projekty, uzyskane efekty, poziom merytoryczny dotychczasowych działań w zakresie podobnych zadań, rzetelności, terminowości oraz sposób rozliczenia środków otrzymanych na realizację innych zleconych zadań publicznych, ewentualne rekomendacje). |
6 |
2. Proponowana jakość wykonania zadania |
2.1 Wartość przedsięwzięcia i jego zbieżność z potrzebami powiatu (m.in. opis celów i uzasadnienie realizacji zadania, wskazanie problemów, które zostaną rozwiązane i/lub potrzeb, które zostaną zaspokojone poprzez realizację zadania, trafność identyfikacji bezpośrednich adresatów zadania, innowacyjność projektu, wniesienie nowych rozwiązań). |
6 |
2.2 Zgodność oferty ze szczegółowymi warunkami realizacji zadania (spójność z informacjami zawartymi w ogłoszeniu). |
2 |
2.3 Opis i harmonogram realizacji działań (m.in. przejrzystość realizacji zadania, trafność doboru metod i form realizacji, ich atrakcyjność, wykonalność zadania, sposób promocji zadania oraz powiatu w związku z finansowaniem zadania). |
6 |
2.4 Zakładane rezultaty realizacji zadania – ilościowe (m.in. przewidywana liczba odbiorców działań itp.) i jakościowe (opis rezultatów zadania w odniesieniu do planowanych działań, ich trwałość, wymierne korzyści dla społeczności lokalnej). |
6 |
2.5 Udział partnerów w realizacji zadania (liczba, różnorodność partnerów, zakres współpracy). |
3 |
BUDŻET |
3. Koszt realizacji zadania |
3.1 Rzetelność przedstawionej kalkulacji kosztów (szczegółowość kalkulacji kosztów, jej przejrzystość i dostateczny opis poszczególnych pozycji budżetu, spójność z planowanymi działaniami. |
8 |
3.2 Planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego. |
8 |
3.3 Planowany wkład osobowy (w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy). |
4 |
KRYTERIA DODATKOWE |
1. Dostępność dla osób z niepełnosprawnością (czy przy realizacji zadania uwzględniono kwestię dostępności dla osób
z niepełnosprawnością, np. brak barier architektonicznych w miejscu, gdzie jest realizowane zadanie, dostępność dla osób z różnymi dysfunkcjami . |
3 |
Maksymalna liczba uzyskanych punktów: 58
|
- Oceną poszczególnego kryterium jest suma wszystkich punktów przyznanych przez członków, dzielona przez liczbę uczestniczących w posiedzeniu członków Komisji.
- Suma wszystkich punktów poszczególnych kryteriów składa się na ocenę końcową oferty.
- Oferta podmiotu, która otrzyma poniżej 33 pkt uznana zostanie za ofertę nie spełniającą kryteriów merytorycznych.
- Wyniki oceny ofert zostaną przedstawione Zarządowi Powiatu Aleksandrowskiego przez Przewodniczącego Komisji.
- Decyzję o wyborze oferty podejmuje Zarząd Powiatu Aleksandrowskiego.
- Ogłoszenie wyników konkursu ukaże się niezwłocznie po wyborze oferty na tablicy ogłoszeń i Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim.
- W przypadku nie złożenia żadnej oferty do konkursu, konkurs ofert uznaje się za nierozstrzygnięty.
- Konkurs może być unieważniony o ile w jego trakcie lub po jego rozstrzygnięciu wystąpią okoliczności dyskwalifikujące Oferenta, albo zaistnieją inne przesłanki formalnoprawne uniemożliwiające zlecenie Oferentowi zadania. Decyzje w tym zakresie podejmuje Zarząd Powiatu Aleksandrowskiego.
- Uchwała Zarządu Powiatu Aleksandrowskiego o wyborze oferty stanowi podstawę do zawarcia umowy z Oferentem.
- Do uchwały Zarządu Powiatu Aleksandrowskiego w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.
- Warunkiem realizacji zadania oraz przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25/.
VII. Informacja realizacji przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach.
- Wysokość środków przeznaczonych w 2016 roku na realizację zadania publicznego wynosi: 114.120,00złotych.
- Zarząd Powiatu Aleksandrowskiego informuje, że zadanie publiczne- prowadzenie środowiskowego domu samopomocy w latach poprzednich nie było realizowane.
VIII. Pozostałe informacje można uzyskać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim, tel. 54 282 61 54 lub 509379876.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej /Dz.U. z 2016r., poz.814/.
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz.U. z 2014r., poz.1118/.