Sekretarz

Paulina Smykowska
Sekretarz Powiatu

  1. Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa Powiatowego pod względem techniczno – administracyjnym, a w szczególności:
  • opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i kontrola realizacji zadań wynikających z zakresu kompetencji wydziałów i referatów,
  • inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod pracy,
  • rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
  • przeprowadzanie oraz koordynowanie kontroli wewnętrznych w Starostwie Powiatowym i powiatowych jednostkach organizacyjnych,
  • sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
  • uczestniczenie z głosem doradczym w pracach Zarządu Powiatu,
  • ewidencjonowanie wystąpień NIK, RIO i innych organów kontroli zewnętrznej,
  • nadzorowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów,
  • przeprowadzanie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników,
  • udzielanie instruktażu przy wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjno – prawnych,
  • sprawowanie nadzoru w zakresie przygotowania sesji Rady Powiatu i posiedzeń Zarządu Powiatu,
  • nadzorowanie i koordynowanie spraw dotyczących informatyzacji, BIP, elektronicznego obiegu dokumentów,
  • nadzór i koordynacja kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym,
  • kontrola przestrzegania prawa i stosowania przepisów wewnętrznie obowiązujących w Starostwie Powiatowym,
  • prowadzenie zbiorów zarządzeń Starosty Aleksandrowskiego,
  • nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP,
  • nadzór nad przestrzeganiem kodeksu postępowania administracyjnego,
  • wyrażanie zgody na udostępnianie dokumentów z archiwum,
  • organizowanie i koordynowanie oraz prowadzenie dokumentacji nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej,
  • wykonywanie w imieniu Starosty obowiązków wynikających z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,
  • wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę,
  • rozwiązywanie problemów organizacyjnych Starostwa, nadzór nad sprawami pracowniczymi i społeczno – administracyjnymi, organizacja obsługi organów samorządowych,
  1. Sekretarzowi podlegają bezpośrednio:
  • Wydział Organizacji Kadr i Nadzoru,
  • Wydział Polityki Społecznej i Promocji Powiatu.
  1. Do zakresu zadań Sekretarza należy także wykonywanie zadań Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu:
  • kierowanie pracą Wydziału,
  • bieżący nadzór nad prawidłową i sprawną realizacją zadań określonych do kompetencji Wydziału,
  • współdziałanie z Wydziałem Finansowym w gospodarowaniu środkami budżetowymi w zakresie merytorycznych właściwości wydziału, w tym analizowaniem i czuwaniem nad prawidłowością ich wykorzystania,
  • realizacja pozostałych zadań Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu i bieżący nadzór nad realizacją,
  • nadzór nad funkcjonowaniu systemu kontroli zarządczej oraz zarządzanie ryzykiem na poziomie Wydziału,
  • inne zadania zlecone przez Starostę.

 

Informacje

Rejestr zmian