Więcej o wydziale OR

WYDZIAŁ ORGANIZACJI KADR I NADZORU  ma za zadanie: 1) w zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa: a) opracowanie wspólnie z Sekretarzem projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji, b) opracowywanie i opiniowanie innych aktów prawnych niezbędnych do funkcjonowania Starostwa jako organizacji, c) opiniowanie zmian mających wpływ na organizację i funkcjonowanie Starostwa, d) przygotowanie i przeprowadzanie wyborów reprezentanta załogi, e) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa, f) administrowanie siecią komputerową w tym internetem. 2) w zakresie skarg, wniosków i petycji: a) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji, b) monitorowanie terminowego rozpatrywania przez właściwe komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne powiatu skarg, wniosków i petycji, c) współpracę z Radą Powiatu w zakresie rozpatrywania skarg , wniosków i petycji; 3) w zakresie spraw związanych z oświadczeniami o stanie majątkowym osób zobowiązanych, o których mowa w ustawie o samorządzie powiatowym: a) przyjmowanie i ewidencjonowaniem oświadczeń majątkowych, b) publikowanie oświadczeń majątkowych w Biuletynie Informacji Publicznej, c) analizowanie danych zawartych w oświadczeniach majątkowych, d) przygotowanie dla Rady Powiatu informacji o osobach, które nie złożyły oświadczenia lub złożyły je po terminie, nieprawidłowościach w oświadczeniach majątkowych i podjętych działaniach w związku z nieprawidłowościami, e) przekazywanie oświadczeń majątkowych do właściwych urzędów skarbowych i innych uprawnionych organów oraz prowadzeniem korespondencji w tym zakresie; 4) w zakresie obsługi kancelaryjnej Starostwa: a) prowadzenie kancelarii Starostwa – rejestrowaniem pism i faktur wpływających do urzędu, przyjmowanie i wysyłanie przesyłek, b) prowadzenie rejestru przesyłek, c) współpraca z dostawcą usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, d) prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty, e) prowadzenie kontaktu z interesantami poprzez pocztę elektroniczną, f) prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych, g) uaktualnianie tablicy ogłoszeń; 5) w zakresie archiwum zakładowego: a) prowadzenie archiwum zakładowego, b) wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, c) bieżące nadzorowanie prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, d) współpraca z komórkami organizacyjnymi starostwa w zakresie zdawania akt do archiwum zakładowego, e) współpraca z Archiwum Państwowym; 6) w zakresie  administrowania i zarządzania nieruchomością (budynkami starostwa): a) planowanie i realizacja konserwacji, remontów bieżących pomieszczeń biurowych oraz urządzeń, znajdujących się wewnątrz budynku Starostwa  lub związanych ze Starostwem, b) realizacja zadań i usług związanych z: - dostawą energii, konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych, elektrycznych, serwisem sprzętu, c) prowadzenie spraw administrowania budynkiem Starostwa, d) prowadzenie spraw związanych z właściwym oznakowaniem budynku Starostwa, e) obsługą transportową Starostwa, w tym eksploatacją samochodu służbowego, f) zakupem i gospodarką środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, prasą oraz książkami, ewidencją wyposażenia należącego do Starostwa, g) prowadzenie spraw z zakresu telefonii komórkowej i stacjonarnej, h) zamawianie pieczęci oraz prowadzenie ich ewidencji, i) współpraca z Zarządem Nieruchomością Wspólną w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami, stanowiącymi współwłasność Powiatu Aleksandrowskiego, j) zapewnienie utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa; 7) w zakresie informatyki: a) zabezpieczenie prawidłowego działania infrastruktury informatycznej Starostwa zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa i ustawą o ochronie danych osobowych, b) kontrolowanie i nadzór oraz modyfikowanie i aktualizowanie zabezpieczeń informatycznych, c) prowadzenie i administrowanie urzędowym publikatorem teleinformatycznym – Biuletynem Informacji Publicznej, d) nadzór nad funkcjonowaniem elektronicznego obiegu dokumentów - Mdok, e) pełnienie roli Administratora Podmiotu Publicznego na platformie e –PUAP, f) koordynowanie działań IOD i ASI; 8) w zakresie informatyzacji Starostwa: a) planowanie i rozwój informatyczny Starostwa, b) budowanie i modernizacja serwisów internetowych, c) wdrażanie nowych technologii i systemów informatycznych, d) tworzenie aplikacji programowych w celu usprawnienia pracy wydziału i Starostwa, e) planowanie i zakup sprzętu oraz oprogramowania teleinformatycznego, f) planowanie i nadzór nad łącznością teleinformatyczną (telekomunikacyjną);  9) w zakresie administracji i zarządzania infrastrukturą teleinformatyczną: a) prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego, zasobów informatycznych, oprogramowania, licencji, dokumentacji programowej, podręczników itp., b) nadzór nad okablowaniem strukturalnym w zakresie sieci teleinformatycznych; 10) w zakresie administracji i zarządzania bazami danych i aplikacjami: a) administracja i konserwacja baz danych i aplikacji, b) inicjowanie zmian w przepisach wewnętrznych w celu dostosowania do eksploatowanych aplikacji, c) inicjowanie i nadzór nad uruchomieniem nowych funkcjonalności we wdrożonych bazach danych i aplikacjach; 11) w zakresie kadr: a) opracowywanie projektu Regulaminu Pracy Starostwa i jego nowelizacji, b) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników Starostwa, c) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz  prowadzenie akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych z wyjątkiem kierowników straży, policji, weterynarii, d) sporządzanie sprawozdań statystycznych, e) opiniowanie projektu Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i jego nowelizacji, f) prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, g) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych, h) prowadzenie spraw emerytalno – rentowych pracowników, i) prowadzenie spraw związanych z zasadami wynagradzania i nagradzania pracowników, j) prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, k) organizowanie i koordynowanie szkoleń dla pracowników Starostwa, l) koordynowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa, ł) monitorowanie okresowych ocen pracowniczych, m) prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami, n) przygotowywanie oraz rejestrację udzielonych przez Starostę upoważnień; 12) w zakresie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno - biurowej Zarządu Powiatu: a) gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych do pracy Zarządu Powiatu; b) przygotowanie posiedzeń Zarządu Powiatu; c) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu; d) opracowanie materiałów z posiedzeń Zarządu Powiatu oraz przekazywanie ich właściwym adresatom; e) prowadzenie rejestrów wymaganych prawem, w tym m.in.: - uchwał Zarządu Powiatu; - wniosków Zarządu Powiatu; - umów i porozumień Zarządu Powiatu; - decyzji i postanowień Zarządu Powiatu. f) przekazywanie uchwał Zarządu Powiatu wydziałom Starostwa Powiatowego, powiatowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom zobowiązanym do ich wykonania; g) współpraca z wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie zabezpieczenia realizacji zadań Zarządu Powiatu, w tym: realizacji uchwał i wniosków Zarządu Powiatu; h) umieszczanie dokumentów, które przekazywane są do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, w tym: uchwał i protokołów Zarządu Powiatu; 13) współpraca z Sekretarzem Powiatu w zakresie prowadzenia nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej.