Więcej o wydziale WZ

BIURO  ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I SPRAW OBRONNYCH  ma za zadanie: 1) w zakresie zarządzania kryzysowego: a) sporządzanie dobowych meldunków dla Starosty o zaistniałych zdarzeniach na terenie powiatu, b) przyjmowanie zgłoszeń o nagłych wypadkach, zdarzeniach kryzysowych lub innych zagrożeniach i przekazywanie ich Staroście, c) współpracę z sąsiednimi powiatami w zakresie ustalania procedur i możliwości wzajemnego wsparcia sił i środków w zakresie likwidacji zagrożeń, d) organizowanie centrum informacji w celu informowania ludności o ofiarach, osobach ewakuowanych, punktach pomocy, bieżącej sytuacji itp. po powstaniu sytuacji nagłych; e) planowanie i koordynacja procesów zarządzania kryzysowego, f) organizowanie ćwiczeń, treningów i gier decyzyjnych zgodnie z własnymi planami oraz planami Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, g) współpracę z organizacjami pozarządowymi w zakresie udzielania pomocy osobom poszkodowanym, h) przekazywanie komunikatów meteorologicznych oraz innych ostrzeżeń do urzędów miast i gmin, a także do służb, inspekcji i straży, i) nadzór nad pracą urządzeń łączności, j) opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego, k) przesyłanie danych do Planu Ratownictwa Medycznego, l) organizowanie oraz obsługę posiedzeń Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, ł) prowadzenie dokumentacji Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, m) organizowanie i prowadzenie szkoleń, n) organizowanie pokazów propagujących możliwości ratowania życia poszkodowanym w zdarzeniach kryzysowych, o) prowadzenie notowań stanów wody na rzece Wiśle w sytuacjach zagrożenia powodziowego, p) bieżące przekazywanie informacji o rozwoju zjawisk powodziowych przełożonym oraz urzędom miast i gmin, r) opracowywanie zbiorczych meldunków ze strat i szkód powodziowych, s) opracowywanie i aktualizacja planu dystrybucji tabletek jodku potasu w przypadku zdarzeń radiacyjnych na terenie powiatu aleksandrowskiego, t) aktualizację bazy danych o zasobach służących do zabezpieczenia ludności poszkodowanej, u) organizowanie i zapewnienie warunków funkcjonowania i ciągłości działania Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz sprawowanie nadzoru nad jego działalnością; 2) w  zakresie obrony cywilnej i ochrony ludności: a) organizowanie i przeprowadzenie powiatowego etapu Wojewódzkiej Olimpiady Obrony Cywilnej dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, oraz szeroką popularyzację w/w problematyki, b) organizowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej, c) opracowanie i utrzymanie w stałej aktualności następujących dokumentów: - planu obrony cywilnej, - planu ewakuacji, - planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowej, d) monitorowanie systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach, e) przygotowanie, organizowanie i prowadzenie ćwiczeń na podstawie stosownych zarządzeń Szefa OC Powiatu, f) ostrzeganie i alarmowanie ludności o zbliżającym się zagrożeniu w formie komunikatów i sygnałów alarmowych, g) prowadzenie ewidencji budowli ochronnych, h) występowanie z wnioskami o nałożenie świadczeń osobistych i rzeczowych; i) prowadzenie procedur związanych z nałożeniem przydziałów organizacyjno – mobilizacyjnych, j) organizacja i przeprowadzenie treningów Rejonowego Ośrodka Analizowania Danych i Alarmowania, k) prowadzenie szkoleń dla członków Rejonowego Ośrodka Analizowania Danych i Alarmowania, l) nadzór nad opracowaniem Planu Obrony Cywilnej w jednostkach samorządu terytorialnego, ł) prowadzenie i nadzór nad działalnością magazynu obrony cywilnej; 3) w  zakresie spraw obronnych: a) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji Stałego Dyżuru Starosty, b) prowadzenie szkoleń dla obsady etatowej Stałego Dyżuru Starosty, c) prowadzenie treningów Stałego Dyżuru Starosty, d) opracowywanie i aktualizację planu przygotowań podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa, e) opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności następujących dokumentów: - regulaminu organizacyjnego na czas „W”, - planu przemieszczenia i zapewnienia warunków funkcjonowania Starosty na głównym  stanowisku kierowania w zapasowym miejscu pracy (ZMP), - planu operacyjnego funkcjonowania powiatu, - opracowywanie i aktualizacja tabeli i kart realizacji zadań obronnych stanowiącej załącznik do planu operacyjnego funkcjonowania powiatu, f) organizowanie szkoleń obronnych, g) występowanie z wnioskami o nadanie medali "Za Zasługi dla Obronności Kraju", h) opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności dokumentacji HNS, i) współpracę z organami cywilno – wojskowymi (CIMIC), j) organizowanie w powiecie akcji doręczenia kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowego stawiennictwa do odbycia ćwiczeń oraz w razie mobilizacji i w czasie wojny, k) opracowanie i aktualizację dokumentacji akcji kurierskiej (AK), l) organizowanie i prowadzenie szkoleń z osobami funkcyjnymi biorącymi udział w akcji kurierskiej, ł) opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań związanych z doręczeniem kart powołania w trybie Akcji Kurierskiej na terenie powiatu i przesłanie do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy; 4) w  zakresie spraw wojskowych: a) organizowanie i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej na terenie powiatu, b) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej; 5) w  zakresie bezpieczeństwa ma za zadanie: a) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa powiatu, b) obsługa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku, c) współpracę z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami w zakresie realizacji programu „bezpieczny powiat”; 6) w  zakresie informacji niejawnych: a) prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do osób dopuszczonych do informacji niejawnych zgodnie z zarządzeniem Starosty, b) przygotowywanie pisemnych upoważnień w zakresie dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”, c) nadzór nad obiegiem informacji niejawnych w Starostwie Powiatowym, d) udostępnianie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, e) opracowanie Planu Ochrony Informacji Niejawnych w korelacji z Polityką Bezpieczeństwa; 7) w zakresie ochrony informacji niejawnych a) zapewnieniem ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego, b) zapewnieniem ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, c) zarządzaniem ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka, d) kontrolą ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, e) opracowaniem i aktualizowaniem planu ochrony informacji niejawnych w starostwie i nadzorowaniem jego realizacji, f) prowadzeniem szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, g) prowadzeniem zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, h) prowadzeniem aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w starostwie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, i) nadzorem pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych nad przetwarzaniem informacji niejawnych.