Więcej o wydziale WZ

BIURO  ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I SPRAW OBRONNYCH  ma za zadanie: 1) w zakresie zarządzania kryzysowego: a) sporządzanie dobowych meldunków dla Starosty o zaistniałych zdarzeniach na terenie powiatu, b) przyjmowanie zgłoszeń o nagłych wypadkach, zdarzeniach kryzysowych lub innych zagrożeniach i przekazywanie ich Staroście, c) współpracę z sąsiednimi powiatami w zakresie ustalania procedur i możliwości wzajemnego wsparcia sił i środków w zakresie likwidacji zagrożeń, d) organizowanie centrum informacji w celu informowania ludności o ofiarach, osobach ewakuowanych, punktach pomocy, bieżącej sytuacji itp. po powstaniu sytuacji nagłych; e) organizowanie ćwiczeń, treningów i gier decyzyjnych zgodnie z własnymi planami oraz planami Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, f) współpracę z organizacjami pozarządowymi w zakresie udzielania pomocy osobom poszkodowanym, g) przekazywanie komunikatów meteorologicznych oraz innych ostrzeżeń do urzędów miast i gmin, a także do służb, inspekcji i straży, h) nadzór nad pracą urządzeń łączności, i) opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego wraz z załącznikami: - organizacja łączności w powiecie na wypadek sytuacji kryzysowej, - system wczesnego ostrzegania o zagrożeniach, - plan ewakuacji II stopnia, - plan ochrony przed powodzią - plan dystrybucji tabletek jodku potasu w przypadku zdarzeń radiacyjnych j) przesyłanie aktualizacji do Planu Ratownictwa Medycznego, k) organizowanie oraz obsługa posiedzeń Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, l) prowadzenie dokumentacji Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, ł) organizowanie i prowadzenie szkoleń, m) prowadzenie notowań stanów wody na rzece Wiśle w sytuacjach zagrożenia powodziowego, n) bieżące przekazywanie informacji o rozwoju zjawisk powodziowych przełożonym po uzyskaniu informacji z urzędów miast i gmin, o) opracowywanie zbiorczych meldunków ze strat i szkód powodziowych, p) aktualizację bazy danych o zasobach służących do zabezpieczenia ludności poszkodowanej, 2) w  zakresie obrony cywilnej i ochrony ludności: a) organizowanie i przeprowadzenie powiatowego etapu Wojewódzkiej Olimpiady Obrony Cywilnej dla uczniów szkół średnich oraz popularyzacja w/w problematyki, b) organizowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej, c) opracowanie i utrzymanie w stałej aktualności planu Obrony Cywilnej wraz z załącznikami: - planu ewakuacji III stopnia, - planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowej, d)nadzór nad opracowywaniem planów obrony cywilnej w jednostkach samorządu terytorialnego,                                                                                                     e) monitorowanie systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach, f) przygotowanie, organizowanie i prowadzenie ćwiczeń na podstawie stosownych zarządzeń Szefa OC Powiatu, g) ostrzeganie i alarmowanie ludności o zbliżającym się zagrożeniu w formie komunikatów i sygnałów alarmowych, h) prowadzenie ewidencji budowli ochronnych, i) występowanie z wnioskami o nałożenie świadczeń osobistych i rzeczowych; j) nakładanie przydziałów organizacyjno – mobilizacyjnych dla członków formacji OC, k) organizacja i przeprowadzenie treningów Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania, l) prowadzenie szkoleń dla członków Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania, ł) prowadzenie i nadzór nad działalnością magazynu obrony cywilnej; 3) w  zakresie spraw obronnych: a) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji Stałego Dyżuru Starosty, b) prowadzenie szkoleń dla obsady etatowej Stałego Dyżuru Starosty, c) prowadzenie treningów Stałego Dyżuru Starosty, d) opracowywanie i aktualizację planu przygotowań podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa, e) opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności następujących dokumentów: - regulaminu organizacyjnego na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny, - ramowego zakresu czynności w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju dla wydziałów i komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych, -planu przemieszczenia i zapewnienia warunków funkcjonowania Starosty na głównym  stanowisku kierowania w zapasowym miejscu pracy (ZMP) - planu operacyjnego funkcjonowania powiatu, - opracowywanie i aktualizacja tabeli i kart realizacji zadań obronnych stanowiące załączniki do planu operacyjnego funkcjonowania powiatu, f) organizowanie szkoleń obronnych, g) występowanie z wnioskami o nadanie medali "Za Zasługi dla Obronności Kraju", h) opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności dokumentacji punktu kontaktowego HNS,                                                                                                                  i) utrzymywanie w stałej aktualności bazy danych na potrzeby HNS, j) współpraca z organami cywilno – wojskowymi (CIMIC), k) organizowanie w powiecie akcji doręczenia kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowego stawiennictwa w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, k) opracowanie i aktualizacja dokumentacji akcji kurierskiej (AK), l) organizowanie i prowadzenie szkoleń z osobami funkcyjnymi biorącymi udział w akcji kurierskiej, ł) opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań związanych z doręczeniem kart powołania w trybie Akcji Kurierskiej na terenie powiatu i przesłanie do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Kujawsko – Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy; 4) w  zakresie spraw wojskowych ma za zadanie: a) organizowanie i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej na terenie powiatu, b) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej; sporządzanie rozliczenia finansowego z przeprowadzonej kwalifikacji wojskowej. 5) w  zakresie bezpieczeństwa: a) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa powiatu, b) obsługa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku, c) współpraca z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami w zakresie bezpieczeństwa. 6) w  zakresie informacji niejawnych: Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych ma za zadanie: a) prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do osób dopuszczonych do informacji niejawnych zgodnie z zarządzeniem Starosty, b) przygotowywanie pisemnych upoważnień w zakresie dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”, c) nadzór nad obiegiem informacji niejawnych w Starostwie Powiatowym, d) udostępnianie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, e) opracowanie Planu Ochrony Informacji Niejawnych w korelacji z Polityką Bezpieczeństwa; a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego, b) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, c) zarządzaniem ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka, d) kontrolą ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, e) opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w starostwie i nadzorowanie jego realizacji f) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, g) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, h) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w starostwie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, i) nadzór nad przetwarzaniem informacji niejawnych.