Krystyna Pieniążek-Bołotowicz Sekretarz Powiatu
- Do zadań sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania starostwa,
a w szczególności:
- bezpośrednie kierowanie Biurem Organów Samorządowych,
- sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne starostwa w zakresie ustalonym przez starostę,
- bezpośredni nadzór nad wieloosobowym stanowiskiem ds. obsługi urzędu oraz samodzielnym stanowiskiem ds. bhp,
- właściwa organizacja pracy, czuwanie nad terminowością i tokiem wykonywanych zadań w starostwie, w tym załatwianie spraw indywidualnych,
- opracowywanie projektów aktów wewnętrznych regulujących strukturę i zasady działania starostwa i jego komórek organizacyjnych,
- opracowywanie projektów regulaminu pracy, regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, regulaminu określającego sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę oraz regulaminu określającego sposób dokonywania okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych,
- koordynowanie, opracowanie i wykonanie planów pracy starostwa,
- inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy starostwa,
- koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez zarząd,
- prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania starostwa,
- udział, na polecenie starosty, w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych,
- sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją aktów prawnych rady, zarządu i starosty oraz nad powierzonymi zadaniami,
- opracowywanie harmonogramów kontroli,
- prowadzenie rejestru kontroli
- analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie generalnych wniosków w celu eliminowania uchybień i polepszenia efektywności działania starostwa,
- kontrola realizacji przez wydziały wniosków pokontrolnych,
- przeprowadzanie służby przygotowawczej w starostwie,
- przygotowywanie sesji rady i posiedzeń zarządu,
- nadzorowanie i koordynowanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów,
- nadzór nad przestrzeganiem procedur postępowania zgodnie z przyjętymi normami PN-EN ISO 9001:2009 i innymi,
- ewidencjonowanie wystąpień NIK, RIO i innych organów kontroli zewnętrznej,
- uczestniczenie, z głosem doradczym, w pracach zarządu,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez starostę.
- Sekretarzowi podlega:
- Wydział Organizacji Kadr i Nadzoru.